Kto w zespole ma ważne uprawnienia do tej roboty? Sprawdzasz w segregatorze
Świadectwa kwalifikacyjne SEP mają swoje grupy, zakresy i terminy ważności. W zespole jeden ma eksploatację, drugi dozór, trzeci uprawnienia do określonego napięcia, a czwartemu właśnie kończy się świadectwo. Wszystko to leży w teczkach albo w arkuszu, do którego nikt nie zagląda przy układaniu grafiku.
Kiedy grafik układa się pod presją czasu, na zlecenie idzie ten, kto jest wolny — a nie ten, kto ma do niego papiery. Wychodzi to dopiero przy odbiorze albo, co gorsza, przy kontroli lub zdarzeniu na obiekcie.
Poznajesz to po tym, że…
- terminy świadectw kwalifikacyjnych pamięta tylko właściciel
- przy układaniu grafiku nikt nie sprawdza, kto ma jakie uprawnienia
- o wygasłym świadectwie dowiadujecie się, gdy jest już po terminie
- klient pyta o uprawnienia wykonawcy, a biuro szuka skanów
Jak to rozwiązujemy
W Serwis-Pro każdy pracownik ma listę uprawnień — SEP, UDT, F-gazy, autoryzacje producentów — z datami ważności. Typ zlecenia może mieć przypisane wymagane kwalifikacje, a przy przydziale osoby bez nich system reaguje ostrzeżeniem, zanim zlecenie trafi do niewłaściwego człowieka.
Kończące się uprawnienia są widoczne z wyprzedzeniem, więc na szkolenie i egzamin jest czas, zamiast nerwowego szukania terminu, gdy świadectwo już wygasło.
- uprawnienia każdej osoby z zakresem i datą ważności
- wymagane kwalifikacje przypisane do typu zlecenia
- ostrzeżenie przy przydziale osoby bez wymaganych uprawnień
- podgląd uprawnień, które wkrótce wygasają
To nie koncepcja — te mechanizmy działają w systemie Serwis-Pro — system dla firm serwisowych, który zbudowaliśmy i utrzymujemy. Dedykowane wdrożenie dopasowujemy do Twojego procesu, nie odwrotnie. Zobacz, jak działa to w Serwis-Pro dla tej branży.
Najczęstsze pytania
Czy to działa też dla uprawnień innych niż SEP?
Tak — lista jest otwarta: UDT, F-gazy, autoryzacje producentów czy wewnętrzne szkolenia wpisuje się tak samo, z zakresem i terminem.
Czy system zablokuje przydział, jeśli ktoś nie ma uprawnień?
Dyspozytor dostaje wyraźne ostrzeżenie przy przydziale. Decyzja jest po stronie firmy, ale przestaje być podejmowana w ciemno.
Ile czasu zajmuje wprowadzenie uprawnień zespołu?
Tyle, ile przepisanie danych ze świadectw — dla kilkunastoosobowego zespołu to zwykle jedno popołudnie w trakcie wdrożenia.