Protokół musi trafić do CEEB, a dane z kontroli wciąż wracają do biura na kartce
Prawo budowlane stanowi dziś wprost, że protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych — dymowych, spalinowych i wentylacyjnych — sporządza się w formie dokumentu elektronicznego w Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków. Papierowy bloczek przestał być dokumentem, który zamyka sprawę; liczy się wpis w państwowej bazie.
Tyle że sama kontrola nadal odbywa się w piwnicy, na strychu i na dachu, często bez zasięgu. W wielu firmach dane z terenu wracają więc na kartce albo w notatkach telefonu, a wieczorem ktoś przepisuje je do systemu. Każde przepisywanie to okazja do błędu i godzina pracy, której nikt nie wycenił.
Poznajesz to po tym, że…
- dane z kontroli zapisywane na kartce i przepisywane wieczorem
- brakujące informacje o przewodach wychodzą dopiero przy wpisie
- zdjęcia usterek w prywatnych telefonach kominiarzy
- nikt nie widzi, które kontrole z dnia mają już komplet dokumentacji
Jak to rozwiązujemy
Uczciwie: Serwis-Pro nie wysyła dziś wpisów do CEEB — protokół w bazie sporządza uprawniony kominiarz w systemie GUNB. Pracujemy nad modułem dla firm kominiarskich, który ma prowadzić kontrolę tak, żeby dane potrzebne do wpisu były kompletne, zanim kominiarz zejdzie z dachu.
Już dziś system przejmuje wszystko wokół wpisu: kartotekę budynków i przewodów z historią, protokół w aplikacji z własną checklistą, zdjęcia z geostemplem i podpis na ekranie — także offline, w piwnicy bez zasięgu. Dane z kontroli są w jednym miejscu, a nie w notatkach do przepisania.
- kartoteka budynków i przewodów z historią kontroli i zaleceń
- protokół w aplikacji z checklistą z edytora szablonów
- praca offline — piwnica i strych bez zasięgu nie zatrzymują dokumentacji
- PDF z podpisem na ekranie i sumą SHA-256 w historii budynku
To nie koncepcja — te mechanizmy działają w systemie Serwis-Pro — system dla firm serwisowych, który zbudowaliśmy i utrzymujemy. Dedykowane wdrożenie dopasowujemy do Twojego procesu, nie odwrotnie. Zobacz, jak działa to w Serwis-Pro dla tej branży.
Najczęstsze pytania
Czy Serwis-Pro wysyła protokoły do CEEB?
Nie. Wpis w CEEB sporządza uprawniony kominiarz w systemie GUNB. Serwis-Pro prowadzi planowanie, dokumentację z terenu i rozliczenia, a nad modułem wspierającym przygotowanie danych do e-protokołu pracujemy.
Czy papierowy protokół z kontroli przewodów kominowych nadal wystarcza?
Dla okresowej kontroli przewodów kominowych z Prawa budowlanego protokół sporządza się w formie elektronicznej w CEEB. Własny protokół w Serwis-Pro jest dokumentacją firmy i klienta, a nie zastępstwem wpisu.
Czy możemy testować moduł dla kominiarzy przed premierą?
Tak. Firmy, które chcą współtworzyć moduł, zapraszamy do rozmowy — zaczynamy od przejścia przez Wasz sposób pracy i pokazujemy, co system przejmie od razu.